A Câmara Municipal de Boa Vista, na manhã deste sábado (09), apresentou o resultado do processo de digitalização de todo seu acervo, que estão registradas em papel (impressos, datilografados, manuscritos e fotografias).
Para o presidente da Câmara, vereador Fernando Aires, este trabalho é de extrema importância para a sociedade, além de estar sintonizado com Lei nº 13.709 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD). “Temos o dever de preservar os documentos públicos oficiais, que registram a história e a atuação do parlamento boavistense”, pontuou.
O processo de digitalização busca preservar informações de interesse público e promover a transparência dos atos Legislativos, facilitando a busca por arquivos importantes, que ajudam a contar a história do Município.
Fabíola, representante da empresa Q&S Soluções Administrativas, parabenizou a Câmara pela qualidade dos arquivos armazenados fisicamente. “O sucesso de todo esse processo de digitalização, se deu devido a boa conservação dos documentos por parte da Câmara”, frisou.
Após a digitalização, toda a documentação impressa está devidamente arquivada, não apenas por questões legais, mas também por fatores de Higienização e por questões de Durabilidade. Foi adquirido um Software específico para Gestão Eletrônica de Documentos do legislativo visando facilitar o acesso e distribuição de documentos com a redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos e principalmente a preservação do arquivo físico.
Ascom
